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Provence-Alpes-Côte d'Azur, Valbonne

Assistant(e) ADV et NDF (H/F)

Sophia Engineering

Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation.

Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des études jusqu'à la livraison du produit, de système, ou sous-système complet.

Nous sommes un véritable lien entre la recherche et l'industrie. Spécialisés dans les transferts technologiques, nous rendons les systèmes existants disruptifs plus rapidement.

Nos réalisations et distinctions sont autant de preuves que nous tenons nos promesses. L'écosystème SOPHIA grandit et nous recrutons nos futurs talents.

Le poste

Au sein du Back Office, vous assurez comme missions principales la gestion administrative de nos dossiers clients, ainsi que le traitement des notes de frais. Vos principales missions sont le traitement des commandes et des contrats clients, la facturation des prestations en accord avec les process, l’encaissement des factures clients, la gestion des éventuels litiges, le reporting, la validation des frais en accord avec le cadre de déplacement et la gestion des frais refacturables.

Vous serez également amené à réaliser l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise, la réception/préparation et la remise du courrier, ou d’autres missions administratives en fonction du besoin au sein de l’équipe Back-Office.

Profil recherché

De profil BAC+2/3 spécialisé en gestion administrative ou ADV, vous avez une première expérience au sein d'un service Back Office. Vous avez des connaissances sur la structure globale d'une entreprise, les normes, et les principes de la qualité. Vous maîtrisez le Pack Office et avez de fortes compétences rédactionnelles. Vous avez un sens prononcé pour le relationnel (interface entre le Back Office et les autres services) et la communication client. Vous aimez entreprendre et mener à bien des projets. Vous avez le sens des priorités et du détail. Vous maîtrisez l'anglais (lu, écrit, parlé). Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe conformément aux valeurs fortes de l'entreprise.

Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances.

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