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Provence-Alpes-Côte d'Azur, Valbonne

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Sophia Engineering

Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation.

Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des études jusqu'à la livraison du produit, de système, ou sous-système complet.

Nous sommes un véritable lien entre la recherche et l'industrie. Spécialisés dans les transferts technologiques, nous rendons les systèmes existants disruptifs plus rapidement.

Nos réalisations et distinctions sont autant de preuves que nous tenons nos promesses. L'écosystème SOPHIA grandit et nous recrutons nos futurs talents.

Le poste

Au sein du Back Office, vous assurez la gestion des notes de frais et des déplacements des salariés (en optimisant coût, rapidité et confort).

Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise, la réception/préparation et la remise du courrier.

Vous serez également amené à assurer la gestion administrative (gestion des stocks de fournitures et des consommables, traitement des demandes d’achat, mise à jour des tableaux de recensement, rédaction de courriers, classement de documents, demandes d’attestations, suivi de la gestion de la flotte automobile, etc.).

Profil recherché

De profil BAC+2/5 spécialisé en gestion administrative, vous avez une première expérience au sein d'un service Back Office. Vous avez des connaissances sur la structure globale d'une entreprise, les normes, et les principes de la qualité. Vous maîtrisez le Pack Office et avez de fortes compétences rédactionnelles. Vous avez un sens prononcé pour le relationnel (interface entre le Back Office et les autres services). Vous aimez entreprendre et mener à bien des projets. Vous avez le sens des priorités et du détail. Vous maîtrisez l'anglais (lu, écrit, parlé).

Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances.

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