Assistant polyvalent (H/F)

Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation.

Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des études jusqu'à la livraison du produit, de système, ou sous-système complet.

Nous sommes un véritable lien entre la recherche et l'industrie. Spécialisés dans les transferts technologiques, nous rendons les systèmes existants disruptifs plus rapidement.

Nos réalisations et distinctions sont autant de preuves que nous tenons nos promesses. L'écosystème SOPHIA grandit et nous recrutons nos futurs talents.

Rattaché(e) directement à la direction, vous serez en charge d’un large périmètre de responsabilités :

• Gestion administrative et services généraux, accueil téléphonique, suivi des achats et factures, gestion des déplacements, notes de frais, etc.
• Support opérationnel, réponses aux sollicitations internes et externes, coordination des besoins des équipes.
• Événementiel, préparation des visites, organisation, planification et suivi des participations aux forum, salons et colloques.
• Qualité et organisation, contribution à la mise en place du processus qualité, création des documents internes et gestion documentaire.
• Amélioration continue, participation active à l’optimisation des processus internes, proposition de solutions innovantes et efficaces.

La liste des tâches citées n’est pas exhaustive et d’autres projets/redevabilité peuvent être confiés.

• Formation Bac+4 minimum en commerce, administration, gestion, ou qualité.

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

• Proactivité, esprit d'initiative et force de proposition.

• Aisance relationnelle et sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoindre une aventure entrepreneuriale dès ses débuts et participer à sa structuration.

• Évoluer dans un environnement stimulant, innovant et à taille humaine.

• Prendre des responsabilités rapidement et contribuer directement au développement de l'entreprise.

Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances.